給与計算のアウトソーシング

人的コストや給与情報の漏えい、事務員の急な退職など、会社の負担とリスクが大きい給与計算業務をアウトソーシングして、本業に力を入れていただける環境をご提案しています。

現状の計算ルールをそのままに、ご負担なくアウトソーシングしていただけます。

社会保険料や税金の引き方など、誤った計算をされている場合が多いですが、給与計算を専門とする幣事務所にお任せし、人的コストと経営リスクの払しょくを図ってください。

給与計算は必ずしも自社で行なう必要はありません。給与計算をアウトソーシングすることで、次のようなメリットがあります。

・　本業に集中できる

本業に専念できるため、会社の成長に必要な時間投資ができます

・　給与情報漏えい防止

社員が給与に関わることを減らすため、給与情報が社内に伝達されるリスクを極力減らすことができます。

・　給与担当者の急な退職リスク防止

社内で給与計算を行なう場合、給与担当者の急な退職などのリスクに対応できないリスクがあります。

・　人的コストの削減

給与計算は一定期間掛かりきりになってしまう業務ですので、社内で行なう場合は人的コストが高くなります。

法律により守秘義務がある社会保険労務士に給与計算をアウトソーシングすることで、これらのリスクやコストを防ぐうえで大きなメリットがあります。

給与計算をご依頼いただくまでの流れです。

１　現在の給与計算の確認

現在の給与計算のやり方を確認させていただきます。また、データの受け渡し方法や日程、納品物の内容などを打ち合わせさせていただきます。

次の書類をご準備いただきます

・社員情報

・賃金規程、給与マニュアルなど（あれば）

・賃金台帳、タイムカード、給与明細など（直近３か月程度）

・その他　必要書類を詳しくご案内します。

２　給与計算のサービス内容を確認

会社様と幣事務所とのやり取りの内容を確認させていただきます。

主な給与計算の流れ

①　勤怠の集計

②　勤怠データの受け渡し

③　入退社その他の変更情報の受け渡し

④　給与計算結果最終チェック

⑤　納品

３　テスト運用

１か月から２か月間、会社様と幣事務所が並行して給与計算を行ない、問題がないかのテスト運用をします。

テスト運用期間中の報酬は無料です。

４　サービス開始

幣事務所にて、給与計算サービスを開始します。

1 労働社会保険手続をプロに任せる

コア業務ではない労働社会保険の手続きを専門家に委託することで、本来の主要業務に集中することができます。手続が発生する度に書籍やインターネットで調べたり、役所に確認する手間から解放され、業務の効率化、適正化を達成できます。

2 給与計算はプロに任せる

労働社会保険法や労働基準法の専門家だから、安心して給与計算を任せることができます。勤怠管理から明細書作成までの定例作業、法的に整備が義務付けられた賃金台帳の作成など、正確な処理をお約束します。

タイムカードの集計、データ入力等の作業は、人出と時間がかかります。専門家にアウトソーシングすることで、コストを削減し、正確さも併せて担保します。また、徹底した機密情報管理をいたしますので、従業員への給与情報の漏れを防ぐことができます。

3 専属の社会保険労務士に労務相談する

日々の業務で、些細な問題を含めれば、様々な労務に関する問題が発生します。社員の問題行動に限らず、「この場合はどのように取り扱うべきか」といった社内制度の取り扱いに関する相談もあります。問題の大小にかかわらず、経営者の皆様からのご相談は丁寧、親切にお応えすることを旨としておりますので、いつでもお気軽にご相談いただけます。

4 役所の調査対応を任せる

労働社会保険や労務管理の手続を代行しますので、幣事務所では、顧問先の手続状況、労務の状況をすべて把握しています。年金事務所やハローワーク、労働基準監督署等の調査にあたっては、経営者に状況をご説明したうえ、調査の立会、説明等をお任せいただけます。

5 その他の付随サービスが受けられる

・ハローワークへの求人手続で募集要項の作成、募集手続きをお任せいただけます。募集要項作成にあたっては、経営者に求める人材像をヒアリングし、書類を作成しています。

・社内で扱う申請書や届出書等について、必要が生じた都度、必要な書式をご提案しています。

・法令により必要な労使協定の整備、届出をお任せいただけます。

・定年後社員の賃金設計（賃金、年金、雇用保険給付のバランスで、手取額が多くなる賃金案のご提案）をご依頼いただけます。定年を控えた社員に安心して嘱託勤務していただけると評判です。

・法改正情報、助成金情報、最近の労務傾向等の情報をご提供しています。

この顧問契約内容では、通常顧問料金の範囲内で、上記様々なサービスをご提供できますので、御社の事業の効率化、適正化に大きなメリットがあります。

（給与計算単独の業務に対しては、別途お見積りいたします）